Nouvelle Structure de fonctionnement de l’Association

 Proposé par Stany Nzobonimpa  

           Pour un bon fonctionnement des organes, l’AJC vient de se doter d’une nouvelle structure présentée dans le présent document dit « Profil Structural de l’Association ». Ceci est une réaction du Comité Exécutif en réponse aux différentes sollicitations des membres de l’Association. Le nouveau profil sera adopté après avoir être lu et approuvé par les différents bureaux provinciaux ainsi que le Comité Exécutif représenté par le Président de l’Association. Une fois approuvé, le contenu du présent document ne pourra être modifié que par l’Assemblée Générale de l’Association.

Profil structural de l’Association

               L’Association des Jeunes pour la lutte contre le Chômage AJC s’est donnée comme mission de réunir les jeunes afin de lutter ensemble contre leur ennemi commun qui est la pauvreté (article4 de la Constitution régissant l’AJC). Dans la réalisation de sa mission, l’AJC réunit les jeunes de tout le pays indépendamment de leur ethnie, croyances religieuses, opinions politiques, classes sociales… Les activités de l’Association commencent à la base par des Groupes de Solidarité (Niveau des Collines) jusqu’au niveau national en passant par les Coordinations (communales et provinciales)

1.      Les organes de l’Association sont les suivants :

a.      Au niveau National

-          Le/la président(e) de l’Association

-          Le/la Coordinateur (trice) National (e)

-          Le/la Secrétaire Général (e)

-          Le/la Secrétaire Exécutif (ve)

Les quatre ci-dessus forment le Comité Exécutif

Distribution des taches

Le/la président (e) :

-          Il/elle préside l’Association au niveau national.

-           Il/elle organise les assemblées générales de l’association.

-          Il/elle reçoit les rapports du Coordinateur National.

-          Il/elle doit s’assurer que l’Association poursuit ses objectifs.

-          Il/elle veuille à ce que les différents textes régissant l’Association soient respectés au quotidien par tous les membres et les bureaux provinciaux/communaux.

-          Il/elle propose les projets à mener  au niveau national et/ou au niveau des provinces ou communes.

Le/la Coordinateur (trice) National :

-          Il/elle coordonne toutes les activités de l’Association

-          Il/elle assure la liaison entre les différents bureaux provinciaux

-          Il/elle organise les assemblées générales en l’absence du Président

-          Il/elle propose les projets à mener au niveau national et/ou au niveau des provinces ou communes.

-          Il/elle fait des descentes régulières sur terrain

-          Il/elle reçoit les rapports des bureaux provinciaux qu’il transmet au Président

Le/la Secrétaire Général(e) :

-          Il/elle conserve tous les documents de l’Association

-          Il/elle rédige les rapports mensuels en combinant ceux des différents bureaux de l’Association avant de les transmettre au Coordinateur puis au Comité Exécutif réuni.

-          Il/elle assure la communication et est responsable d’établir des partenariats tant avec les bailleurs de fonds qu’avec d’autres organisations et/ou individus.

-          Il/elle fait des communiqués, envoie des lettres et autres documents

Le/la Secrétaire Exécutif (ve) :

-          Il/elle est chargé (e) des finances de l’Association

-          Il/elle doit être au courant de tout retrait du compte et doit, avec le président et le Coordinateur réunis, apposer sa signature pour tout retrait du compte de l’Association

b.      Au niveau des provinces

Les différents bureaux provinciaux sont structurés comme suit :

-          Le/la Coordinateur (trice) Provincial(e)

-          Le/la Secrétaire Provincial(e)

-          Le/la  Secrétaire Exécutif (ve) Provincial

Les trois ci-haut mentionnés forment le Bureau Provincial (ou La Coordination Provinciale)

Le/la Coordinateur (trice) Provincial :

-          Il/elle assure la liaison entre les différents bureaux communaux

-          Il/elle organise les réunions provinciales

-          Il/elle propose les projets à mener soit au niveau national et/ou au niveau des provinces ou communes.

-          Il/elle fait des descentes régulières dans les communes de sa province

-          Il/elle reçoit les rapports des bureaux communaux qu’il transmet au Secretaire General

Le/la Secrétaire Provincial :

-          Il/elle conserve tous les documents du bureau provincial

-          Il/elle rédige les rapports mensuels en combinant ceux des différents bureaux communaux de l’Association avant de les transmettre au Coordinateur Provincial

-          Il/elle assure la communication et est responsable d’établir des partenariats tant avec les bailleurs de fonds qu’avec d’autres organisations et/ou individus.

-          Il/elle fait des communiqués, envoie des lettres et autres documents

Le/la Secrétaire Exécutif (ve) Provincial :

-          I/elle l est chargé des finances de l’Association au niveau de la Province

-          Il/elle doit être au courant de tout retrait du compte provincial et doit avec le Coordinateur Provincial apposer sa signature pour tout retrait du compte du bureau provincial

c.       Au niveau des Communes :

Les différents bureaux communaux sont structurés comme suit :

-          Le/la Coordinateur (trice) Communal (e)

-          Le/la Secretaire Communal (e)

-          Le/la  Secretaire Exécutif (ve) Communal (e)

Ceux-ci forment le Bureau Communal (ou la Coordination Communale)

Le/la Coordinateur (trice) Communal :

-          Il/elle assure la liaison entre les différents groupes de solidarité

-          Il/elle organise les assemblées générales des différents groupes de solidarité œuvrant dans sa commune

-          Il/elle propose les projets à mener soit au niveau national et/ou au niveau des provinces ou communes.

-          Il/elle fait des descentes régulières dans les groupes de solidarité de sa commune

-          Il/elle reçoit les rapports des groupes de solidarité qu’il transmet à la Coordination Provinciale

-           

d.      A l’étranger

Les bureaux représentant l’Association sont structurés comme suit :

-          Le/la Représentant (e)

-          Le/la Secretaire Exécutif (ve)

Les deux ci-haut mentionnés forment le Bureau de Représentation de l’Association dans un pays donné (pays de leur résidence)

Le/la Représentant (e):

-          Il/elle représente l’Association dans son pays de résidence

-          Il/elle assure la communication et est responsable de liaison entre les membres de l’Association vivant dans son pays de résidence

-          Il/elle établit des partenariats avec d’autres organisations, individus ou bailleurs

-          Il/elle donne des rapports mensuels au Coordinateur National

Le/la Secretaire Exécutif (ve) :

-          Il/elle est chargé des finances de l’Association dans son pays de résidence

-          Il/elle aide le Représentant dans ses activités quotidiennes

L'AJC recoit ses deux nouveaux membres! Felicitations M. Laurent et Mme Gaudence

Bonjour chers Laurent et Gaudence.
Je suis extrèmement fier de recevoir votre demande d'adhésion au sein de l'AJC. Je dois vous dire que votre demande est très appreciée. Je salue fort votre initiative et par conséquent ne peux vous refuser l'adhésion. Cependant, suite aux différentes activités qui s'opèrent au sein de l'Association nottamment certaines modifications, je dois vous dire que vous aurez à attendre un peu de temps, sachant bien sûr que votre demande a bel et bien été approuvée. Dans l'espace de temps, on peut rester en contact, j'aimerais que vous puissiez m'informer sur de possibles projets que l'AJC peut conduire à Makamba.
J'espère qu'en attendant la mise en place du nouveau plan d'action vous pouvez déjà y contribuer.

Encore une fois, je suis fier de recevoir votre demande et ne peut que vous souhaitez de bons moments en compagnie des autres membres de l'Association.

Avec Respects,
Stany Nzobonimpa
Président AJC